Documentação RSC
O que você deve fazer para organizar sua documentação?
1.Reúna seus documentos. Separe portarias, declarações, certificados e comprovantes que mostrem sua participação em comissões, projetos, funções de chefia, premiações e produções técnicas. Quanto mais organizado estiver esse material, mais fácil será quando os pedidos forem abertos.
2.Comece um rascunho do seu Memorial Descritivo. O memorial é um relato organizado da sua trajetória profissional, no qual você conta como desenvolveu saberes e competências ao longo do trabalho na universidade. Anote atividades, períodos e resultados alcançados. Depois, a UFDPar fornecerá um modelo oficial para a versão final.
Onde encontrar seus documentos: links e caminhos úteis
Para ajudar você a se preparar, listamos abaixo os principais canais onde é possível localizar comprovantes e registros que poderão ser exigidos na solicitação do RSC.
SouGov: seu portal de documentos funcionais
O SouGov é o aplicativo e site oficial do governo federal para servidores públicos. Por ele, você consegue emitir, na hora e de forma digital, uma série de declarações que podem ser usadas para comprovar seu vínculo e sua situação funcional. Não é preciso pedir nada à PROGEP para obter esses documentos.
Como acessar:
- Pelo site: acesse aqui
- Pelo aplicativo SouGov (disponível para Android e iOS)
Documentos úteis que você pode gerar:
| Declaração | Para que serve | Como emitir |
| Declaração de Dados Funcionais | Comprova seu vínculo com a UFDPar (matrícula, cargo, lotação) | Serviços Disponíveis > Todos os Serviços > Declarações > Declarações Automáticas > Declaração de Dados Funcionais |
| Declaração de Lotação | Mostra onde você está lotado e quais funções ocupa ou ocupou | Serviços Disponíveis > Todos os Serviços > Declarações > Declarações Automáticas > Declaração de Lotação |
| Declaração de Jornada de Trabalho | Comprova seu regime e carga horária | Serviços Disponíveis > Todos os Serviços > Declarações > Declarações Automáticas > Declaração de Jornada de Trabalho |
| Declaração de Tempo de Serviço | Mostra há quanto tempo você está no serviço público | Serviços Disponíveis > Todos os Serviços > Declarações > Declarações Automáticas > Declaração de Tempo de Serviço |
| Assentamento Funcional Digital | Carteira funcional em formato digital | Serviços Disponíveis > Todos os Serviços > Assentamento Funcional Digital |
Passo a passo simples:
1.Entre no aplicativo ou site do SouGov com seu login gov.br
2.Na tela inicial, clique em "Todos os Serviços"
3.Escolha o documento desejado e clique para gerar
4.Salve o PDF
Importante: Essas declarações são geradas automaticamente e têm validade oficial. Você pode baixá-las quantas vezes quiser, sem custo e sem precisar solicitar a nenhum setor.
Diário oficial da União (DOU): como pesquisar suas portarias
Muitas designações para cargos, funções, comissões e grupos de trabalho são publicadas no Diário Oficial da União (DOU). Consultar o DOU é uma forma eficaz de localizar portarias antigas em que seu nome aparece. O caminho mais fácil: utilize o site de pesquisa da Imprensa Nacional:
Como pesquisar pelo seu nome:
1.Acesse o link acima
2.Na caixa de texto, digite seu nome completo entre aspas (ex: "MARIA DA SILVA")
3.Selecione o jornal "Todos" (DOU1, DOU2 e DOU3)
4.Escolha um período (ex: o ano em que você participou de determinada comissão)
5.Clique em "Pesquisar"
Dicas para uma busca eficiente:
- Use aspas para buscar o nome exato
- Combine com palavras-chave como "MARIA DA SILVA" + "portaria" para filtrar apenas portarias
- Você também pode buscar pelo número da portaria, se o conhecer
- É possível restringir a busca por data (data inicial e data final). O sistema exibirá todas as publicações em que o termo pesquisado aparece. Basta clicar sobre cada resultado para ver o texto completo e baixar o PDF.
Site da Imprensa Nacional (edições completas)
Boletim de Serviços da UFDPar
O Boletim de Serviços é o veículo oficial de publicação dos atos administrativos da universidade. É nele que são publicadas portarias de designação para funções, comissões, grupos de trabalho e outros atos internos que podem não constar no DOU.
Boletins organizados por ano:
Como localizar seus atos:
- Acesse a página do ano correspondente à sua atividade
- Abra os boletins do período em que você atuou em determinada comissão ou projeto
- Utilize a ferramenta de busca do leitor de PDF (Ctrl+F) para procurar seu nome dentro do boletim
Outros canais importantes
- SIPAC UFDPar: para consultar processos administrativos em que você atuou como interessado ou participante. Acesse https://sipac.ufdpar.edu.br (menu "Consultas > Processos")
- Portarias da Reitoria: repositório de portarias desde 2020. Acesse
- Portal da Transparência da UFDPar: informações sobre servidores e atos oficiais. Acesse