Plataforma SISBE evolui e se consolida como eixo estratégico da assistência estudantil da UFDPar

A Universidade Federal do Delta do Parnaíba (UFDPar) avança no fortalecimento de sua política de assistência estudantil com a consolidação do Sistema de Benefícios Estudantis (SISBE), que vive um momento de virada. Após um ciclo de 12 meses recebendo aprimoramento, reposiciona-se como um dos principais pilares digitais da política de assistência estudantil da UFDPar. As mudanças vão além de ajustes pontuais: representam uma transformação estrutural na forma como dados, processos e pessoas se conectam.

No centro dessa evolução está a antecipação do trabalho administrativo. Equipes da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE) passaram a contar com mecanismos que permitem organizar informações de estudantes ingressantes antes do início das aulas, esvaziando gargalos históricos dos períodos de matrícula. Paralelamente, o SISBE passou a absorver, já na fase preliminar, o cadastro de estudantes proveniente das cotas de renda do SISU.

O sistema também se consolidou como repositório central da documentação socioeconômica analisada pelo Serviço Social. Arquivos agora podem ser anexados, preservados e associados diretamente ao perfil do discente, formando um dossiê digital único. Mais do que armazenamento, o SISBE passou a registrar formalmente a conclusão das análises, abrindo caminho para uma integração inédita com os editais CADUNI. A partir de 2026.1, estudantes que já tiveram sua condição socioeconômica validada poderão ser automaticamente classificados como deferidos, reduzindo drasticamente retrabalho e etapas redundantes.

A experiência do estudante foi outro eixo prioritário. O fluxo de indeferimentos foi redesenhado sob a lógica da transparência imediata: assim que a avaliação é concluída, o aluno visualiza o resultado, conhece os motivos e identifica exatamente quais documentos estão pendentes. Essa informação passa a existir em uma fase própria, anterior ao período formal de recursos, oferecendo tempo, previsibilidade e segurança.

No campo da gestão, um novo status operacional permite mapear com precisão em que ponto cada inscrição se encontra, eliminando ambiguidades e fortalecendo o controle gerencial. Todas as interfaces do sistema foram atualizadas para refletir esse novo ciclo de vida das inscrições, tornando o acompanhamento mais intuitivo e confiável.

Nos bastidores, a transformação é igualmente profunda. O SISBE agora opera sobre uma arquitetura híbrida, combinando infraestrutura local e recursos em nuvem, estratégia que assegura escalabilidade, resiliência e desempenho diante do crescimento esperado de acessos e inscrições. Complementando esse avanço, houve um esforço de padronização terminológica, alinhando a linguagem do sistema às práticas administrativas da área de assistência estudantil.

O resultado é um SISBE mais do que atualizado, um sistema que amadureceu a partir de uma construção conjunta entre a Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e a área de Tecnologia da Informação, impulsionada pela atuação constante dos servidores da PRAE, que, atentos à melhoria contínua da qualidade do atendimento ao estudante, alimentaram a PROTIC com demandas e necessidades reais. Trata-se de uma plataforma que deixa de ser um instrumento operacional e passa a atuar como engrenagem estratégica da política da UFDPar de permanência, ampliando a eficiência, fortalecendo a transparência e colocando o estudante no centro das decisões.

PROTIC, fazendo o amanhã, hoje.